Nell’organizzazione e gestione di congressi, convegni e concorsi sono molti gli aspetti e le variabili da pianificare e gestire, con conseguente dispendio di tempo e personale.
Studio Comunicazione & Immagine offre l’opportunità a realtà sia pubbliche che private di appoggiarsi alla propria esperienza e professionalità nella gestione sia dell’evento nel suo complesso, sia di alcuni servizi specifici o aspetti particolari, garantendo eventi su misura delle esigenze del cliente.

Lo Studio segue tutti gli aspetti dell’organizzazione e comunicazione degli eventi congressuali e dei concorsi. Dall’ideazione del programma, delle tematiche e individuazione dei relatori alla logistica e trasporti per i congressisti, ospiti e accompagnatori. Per i concorsi, dall’ideazione del contest e predisposizione di regolamenti all’individuazione e gestione della giuria, all’organizzazione della cerimonia di premiazione e comunicazione ai target di riferimento.

Servizi congressuali offerti

  • Ideazione della visual dell’evento
  • Ideazione del programma
  • Esame e accertamento di target e mezzi
  • Valutazione location congressuali, alberghi, ristoranti, servizi tecnici e allestimenti
  • Organizzazione servizi logistici: biglietteria aerea, marittima, ferroviaria, trasporti, transfers
  • Programmi turistici, culturali, intrattenimento, spettacoli
  • Obiettivi economici: realizzazione bilancio preliminare, analisi fattibilità, gestione del budget
  • Domande per autorizzazioni e permessi e richieste patrocini
  • Individuazione dei soggetti interessati: creazione mailing-list, invio della documentazione, recall telefonico, invio lettere dì incarico
  • Progettazione, realizzazione e vendita aree espositive
  • Gestione dei processi per l’accreditamento dell’evento ECM
  • Allestimento e gestione tecnica delle sale
  • Progettazione ed esecuzione grafica globale, realizzazione di stampati, strategie
  • Gestione delle trasferte e del pernottamento degli ospiti e dei congressisti
  • Organizzazione della cena di gala e delle attività ludiche sia dei congressisti che degli accompagnatori
  • Servizi di comunicazione per la visibilità nazionale dell’evento